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Personale e Economato

L'ufficio Personale provvede a tutti gli adempimenti inerenti al trattamento giuridico ed economico del personale dipendente (e rapporti assimilati) oltre che degli amministratori del Comune di San Donato di Lecce. Svolge tutte le attività connesse all’amministrazione delle risorse umane dell’Ente, dall’organizzazione dei concorsi pubblici, alla gestione del rapporto di lavoro tra l’Ente e i dipendenti. Inoltre cura la tenuta e l’aggiornamento del fascicolo personale di ogni dipendente; provvede al controllo delle presenze del personale e alla rilevazione mensile delle assenze, alla vigilanza sulla disciplina legale e contrattuale degli orari di lavoro (ferie, permessi, scioperi, congedi, aspettative, malattie e richieste di visite fiscali). Cura gli adempimenti previdenziali, assistenziali ed assicurativi relativi al personale ed ai rapporti assimilati.
L'ufficio Economato programma ed attua l'acquisto di beni e servizi per l'ente, gestisce la cassa economale, i diritti di segreteria, fotocopie, predispone e si occupa dell'inventario dei beni mobili, gestisce il magazzino economale e controlla l'utilizzo degli automezzi.


Contatti

Indirizzo: Via Brodolini, 2 - Primo Piano
Telefono: 0832657514
E-mail: personale@comune.sandonatodilecce.le.it
PEC: comunesandonatodilecce@pec.rupar.puglia.it

Competenze

L'ufficio si occupa dell’assetto giuridico ed amministrativo del personale del Comune, in particolare:
- gestione e controllo giornaliero, settimanale, mensile delle presenze del personale e delle assenze a vario titolo dal lavoro (permessi ordinari e straordinari , recuperi, malattia e altro);
- gestione dei buoni pasto: rapporti con ditta fornitrice, ordini, consegne ai dipendenti, liquidazioni fatture;
- gestione dei concorsi pubblici, dei concorsi interni, delle mobilità in entrata/uscita, delle progressioni verticali e delle progressioni orizzontali, e provvede alle assunzioni e inquadramenti;
-cura delle relazioni sindacali;
- rendicontazioni obbligatorie per legge (conto annuale, anagrafe delle prestazioni, osservatorio politiche del personale, distacchi, aspettative e permessi sindacali, deleghe sindacali);
- cura l’individuazione, la raccolta e l’analisi dei bisogni formativi preliminare alla predisposizione e alla redazione del piano triennale ed annuale di formazione.
- segue la programmazione e la progettazione dei corsi previsti nel piano formativo, l’organizzazione, la redazione degli atti e la realizzazione in tutte le sue fasi.
- per i Corsi di formazione specialistica cura la raccolta delle proposte e delle offerte, mantiene il raccordo con i Responsabili di Servizio e i Dirigenti.
- in base alle richieste emerse, cura gli aspetti amministrativi e contabili. Tiene monitorato il budget annuale complessivo. Fornisce consulenza ai colleghi ed aiuto nella ricerca e individuazione di corsi.
L'ufficio si occupa altresì:

  • della gestione dei fondi economali;
  • dell’acquisto, della riparazione e della manutenzione di mobili, macchine e altre attrezzature comunali;
  • dell’acquisto di stampati, moduli, cancelleria, materiali di consumo occorrenti per il funzionamento degli uffici;
  • delle spese postali, telegrafiche e di acquisto di valori bollati;
  • del ricevimento di valori e assegni dai settori, del versamento degli stessi alla tesoreria comunale e dell’imputazione ai relativi capitoli di bilancio.

Area di riferimento

Responsabile

Personale

Sede principale



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