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Comune di San Donato di Lecce
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Servizio Affari Generali

Urp, comunicazione istituzionale, sito Web, Segreteria e servizi generali, Amministratori, Assistenza agli Organi Istituzionali, Protocollo, Albo pretorio, Archivio, Trasparenza (coordinamento), Agricoltura
Argomenti

Contatti

Telefono: 0832657507
E-mail: laurac.affarigenerali@comune.sandonatodilecce.le.it

Competenze

Affari Generali:
Cura il funzionamento degli organi istituzionali sotto il profilo organizzativo ed assicura la corretta verbalizzazione delle riunioni degli stessi sotto la supervisione del Segretario;
Cura il funzionamento delle commissioni varie e delle conferenze di servizio, l'attività della delegazione trattante di parte pubblica;
Relaziona periodicamente al Sindaco ed al Segretario sull'attività svolta;Istruttoria delle pratiche di competenza e pareri ai sensi del decreto leg.vo n. 267/2000;
Assicura ai cittadini, i diritti di partecipazione, informazione trasparenza e controllo delle attività del Comune; Ogni e qualsiasi altra incombenza connessa o conseguente alle attività assegnate o anche derivante da disposizioni di legge, regolamenti ovvero da specifici atti di assegnazione da parte del Responsabile del Settore o disposizioni del Segretario Generale.
Cura le procedure relative alla collazione, tenuta e cronologia delle deliberazioni di G.C. e C.C. e determinazioni ed alla pubblicità degli atti del Comune; Cura le pubblicazioni on-line degli atti dell’Ente contestualmente alla comunicazione ai capigruppo;
Cura l’aggiornamento e la tenuta dell'archivio telematico dell'albo pretorio on-line per la parte "segreteria"; Assicura l'istruttoria e l'iter degli atti in genere oltre ai contratti, determinazioni e deliberazioni di competenza del settore in collaborazione con il responsabile del settore;
Cura la tenuta del registro delle ordinanze dell’Ente;Assicura l'iter dell'o.d.g. del Consiglio Comunale in collaborazione con gli OO.II.;
Cura l'iter relativo a riunioni, convegni e deleghe di rappresentanza e quant'altro di competenza degli Affari Generali;
Assicura le comunicazioni ai capigruppo;
Assicura il servizio notifica atti attraverso i messi notificatori.

Ufficio Relazioni con il Pubblico:
L’attività dell’URP è strettamente collegata all’ascolto, all’accoglimento dei suggerimenti e dei reclami provenienti dai cittadini, alla gestione del disservizio. L'ufficio si configura come interfaccia tra l’Ente e il cittadino, luogo d’ascolto e presa in carico dei suoi bisogni, al fine di migliorare costantemente la qualità dei servizi e delle prestazioni erogate. Al tempo stesso l’URP svolge un ruolo cruciale anche nella comunicazione interna all’Ente, promuovendo azioni finalizzate alla circolazione delle informazioni in modo efficace e funzionale alla gestione delle stesse relazioni con il pubblico.

Ufficio Protocollo:
L’Ufficio Protocollo svolge il duplice ruolo di funzione giuridica, attestando l’esistenza di un determinato documento dal quale discendono diritti e doveri nei confronti dell’Amministrazione e di terzi, e di gestione dei flussi documentali in entrata ed uscita da e verso l’Ente. Gestisce l'Albo Pretorio, le pubblicazioni, e gli atti depositati presso la casa comunale (atti amministrativi, giudiziari o tributari destinati a cittadini residenti.
L’Ufficio cura l’istruttoria delle pratiche per l’accesso ai finanziamenti statali e regionali a seguito di gravi calamità naturali abbattutesi sulle aziende agricole.
Cura il servizio ex UMA (Utenti Motori Agricoli- agevolazioni per l’utilizzo di carburanti in agricoltura – d.P.G.R. 28.01.2010 n. 75).
  • istruzione pratiche per avversità atmosferiche, servizio ex UMA (Utenti Motori Agricoli- agevolazioni per l’utilizzo di carburanti in agricoltura d. P.G.R. 28.01.2010 n. 75);
  • cura l’istruttoria delle varie pratiche inerenti l’agricoltura;


Area di riferimento

Settore 1°- Organizzazione Affari Generali e Servizi al Cittadino

Struttura Amministrativa

Responsabile

Personale

Sede principale

Palazzo del Municipio
Indirizzo: San Donato di Lecce, Via G. Brodolini, 2
Telefono: 0832/657511
Email: segreteriaurp@comune.sandonatodilecce.le.it
PEC: comunesandonatodilecce@pec.rupar.puglia.it

Orario

Lunedì
dalle ore 9.00 alle ore 11.30
Martedì
dalle ore 9.00 alle ore 11.30 e dalle ore 16:00 alle ore 18:00
Mercoledì
dalle ore 9.00 alle ore 11.30
Giovedì
dalle ore 9.00 alle ore 11.30 e dalle ore 16:00 alle ore 18:00
Venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 11.30

Servizi
  Anagrafe e stato civile

Autocertificazioni

L'autocertificazione è una semplice dichiarazione, conosciuta anche come "dichiarazione sostitutiva di certificazione", che sostituisce alcuni certificati senza che ci sia necessità di presentare successivamente il certificato vero e pr...
  Autorizzazioni

Accesso agli atti

Con la normativa FOIA, l’ordinamento italiano riconosce la libertà di accedere alle informazioni in possesso delle pubbliche amministrazioni come diritto fondamentale. Il principio che guida l’intera normativa è la tutela pr...
  Autorizzazioni

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